MICE
Une réunion d’affaires dans un resort loin de l’agitation, un voyage d’agrément dans une île reculée, une conférence dans un temple au cœur de la jungle ou une exposition dans un hôtel international de haut standing ? Quelles que soient vos exigences en matière d’évènementiel, Hanuman vous trouvera la perle rare au Cambodge, au Laos, au Vietnam et en Birmanie.
L’Asie du Sud-Est et ses pays du Mékong sont une destination unique pour leur incroyable diversité culturelle et leur beauté naturelle. Vous y trouverez tout ce que vous cherchez. Grands hôtels de luxe aux standards internationaux avec salles de conférence aménagées, resorts retirés avec salles de réunion dédiées, activités pour tous les goûts et cuisine raffinée; autant de raisons qui sauront combler les amoureux de la nature, les avides de culture, les aventuriers, les adeptes de la santé et du bien-être, les fins gourmets, les mordus de soleil et du bord de mer ou encore les férus du shopping.
Hanuman est une société leader dans la gestion de destinations et spécialiste dans l'organisation et la réalisation d’évènements, de conférences, de réunions et de voyages d’agrément uniques et originaux.
Nos équipes expérimentées, multilingues et multinationales assurent un service de gestion complet, de sa conception à sa réalisation avec un suivi rigoureux. Nous sommes fiers de pouvoir minimiser les efforts de nos clients grâce à une préparation et une assistance sur-mesure. Aucun projet n'est trop grand ou trop complexe à gérer. Fiable, créatif, hautement respecté et expert de nos produits, nous avons toute l’expérience nécessaire pour assurer le succès de chaque projet. Nous entretenons d’excellentes relations avec nos fournisseurs qui garantissent à chacun de nos clients une expérience inégalée.
Moet-Hennessey
Parmi les plus grands événements organisés par Hanuman, notre agence eu pour mission de recréer une expérience de jungle de luxe au décor «Tomb Raider» lors du séminaire de quatre jours des 20 plus hauts dirigeants du groupe Moet-Hennessy. Soucieux de notre exclusivité, la réunion eut lieu en tentes de luxe entièrement équipées : électricité, climatisation et équipement dernier cri, tout fut parfaitement orchestré au cœur d’un des sites les plus légendaires du patrimoine mondial de l'UNESCO. Outre la créativité et la planification sur-mesure, un autre challenge fut de naviguer dans le labyrinthe bureaucratique cambodgien.
Pour citer les faits saillants de l’événement, Hanuman fournit les services de dédouanement VIP à l’aéroport international de Siem Reap; les transferts privés depuis et vers l'aéroport en limousine stretch vintage Mercedes Benz; 2 nuits d'hébergement dans le luxueux Amansara; 1 nuit d'hébergement en tentes de luxe safari dans la jungle luxuriante éclairée aux flambeaux, un magnifique spectacle de marionnettes et d'ombres et lumières en soirée; une tente de conférence sur mesure avec toutes les installations modernes érigées au côté d'un ancien temple dominé par la jungle environnante; un déjeuner 5 étoiles en plein air préparé et apprécié au cœur de la nature; un petit-déjeuner au champagne Krug après le lever du soleil sur les douves du magnifique Angkor Wat; la visite aérée des temples en élégantes remorques locales (tuk-tuks), ainsi qu'un tour en hélicoptère exaltant pour découvrir cette région fascinante d'en haut; et un dîner de gala d'adieu organisé par le World Monuments Fund au temple de Preah Khan accompagné d’un fascinant spectacle de danses Apsara et de la participation exclusive du ministre du Tourisme. Tous les invités et participants du séminaire se sont vus offrir un costume de soie traditionnel cambodgien sur mesure.
Paul Skipworth, organisateur du séminaire Hennessy, a déclaré que l’événement de quatre jours s’est déroulé de manière transparente et qu’il s’agissait de l’un des rassemblements de dirigeants les plus innovants qu’il ait connus dans sa carrière.
Young Presidents’ Organisation (YPO)
YPO est un réseau de pairs exclusif qui regroupe plus de 10 000 chefs d’entreprise à travers le monde, répartis dans 75 pays. Le réseau permet à ses membres d’échanger leurs idées et projets, de poursuivre leur apprentissage et de partager des stratégies innovantes dans un objectif commun de croissance et de réussite personnelles et professionnelles.
YPO s’est adressé à Hanuman pour l’organisation d’une réunion inoubliable de quatre jours à Siem Reap pour 60 de ses membres et leur faire vivre une expérience exceptionnelle. Après avoir longtemps consulté le représentant de YPO, Hanuman proposa un programme complet comprenant: les formalités douanières et visas à l’arrivée à l’aéroport international de Siem Reap, un accueil VIP avec cérémonie de bienvenue traditionnelle, 3 nuits d'hébergement de luxe au 5 étoiles Raffles Grand Hotel d'Angkor au cœur de Siem Reap; l’intervention exclusive de Nick Ray (auteur du Lonely Planet et expert des temples angkoriens) en tant qu’intervenant et conférencier; une séance de yoga et de méditation au lever du soleil; un mystique coucher de soleil sur le splendide Angkor Wat; une présentation personnelle assurée par le ministre cambodgien du tourisme; un barbecue exotique aux saveurs de l’Asie organisé au bord de la piscine et accompagné de musique et de danseurs traditionnels Apsara; et bien sûr des visites quotidiennes pour tout connaître de l’histoire des nombreux temples fascinants de la région.
Les deux organisateurs de l’évènement et ses participants ont qualifié ses 4 jours d’excellents, notre plus belle récompense fut que certains des invités réservent désormais continuellement leurs vacances privées avec Hanuman. C’est un honneur pour nous que d’avoir pu accueillir à plusieurs reprises YPO et WPO au cœur de notre Royaume Khmer.
Louis Vuitton
La marque Louis Vuitton s’est rendue au Cambodge pour réaliser le shooting de sa nouvelle collection Homme printemps/été orientée sur le thème des temples d’Angkor et a fait appel à Hanuman pour la gestion de tous ses services de production.
Au programme, 1 Catalogue Shooting, 10 Shooting Magazine, 11 modèles, 11 collections et une foule de photographes de mode et de stylistes de soutien, soit plus de 80 membres de différentes équipes sur le terrain. Une des principales responsabilités d’Hanuman fut d’assurer et d’encadrer chaque équipe pour veiller au soin et à la préservation du fragile espace des antiques temples d'Angkor pour lesquels chaque membre a parfaitement su faire preuve de tact.
Les hôtels retenus pour l’hébergement des équipes furent Amansara et le Raffles Grand Hôtel d’Angkor. Un déjeuner VIP au temple Baphuon d’Angkor Thom fut également organisé pour l’équipe principale de Louis Vuitton. Chaque autorisation de tournage, de shooting et de location des lieux fut manœuvrée et obtenue grâce à l’expertise d’Hanuman qui nous a valu d’être sollicité par 10 autres magazines de mode internationaux de renom pour d’autres session de shooting à Angkor dont Elle, GQ et i-D.
Lancement cosmétique de Guerlain
La célèbre marque française de cosmétiques a choisi le Cambodge pour le lancement de sa nouvelle gamme de parfums et a collaboré avec Hanuman pour la création d’un événement spectaculaire à cette occasion. Pour se faire, Hanuman organisa un dîner exclusif au temple de Ta Som dans la région d'Angkor. Datant du règne de Jayavarman VII, magnifique temple du XIIème siècle surplombé d’un superbe figuier étrangleur sur sa porte est, ce fut un décor idéal pour la subtilité et la finesse de la marque. Pour toujours plus d’exclusivité, Hanuman organisa également de divins cocktails et canapés autour du temple qui fut paré de «statues Apsara vivantes» toutes sublimes dans leurs costumes traditionnels.
Séminaire Capgemini
Capgemini, entreprise française leader des services du numérique en France et sixième au rang mondial en 2016, contacta Hanuman pour l’organisation d’un séminaire exclusif aux temples d'Angkor à Siem Reap pour ses 75 invités. L’hôtel Raffles Grand Hotel d'Angkor accueilli le groupe avec un service sur-mesure digne de ses 5 étoiles dont notamment la traditionnelle danse chaiyam de bienvenue. Après un après-midi de visites de la cité d’Angkor Thom en tuk-tuk (remorque locale), les invités ont ensuite savouré un cocktail dînatoire aux lueurs du coucher du soleil sur l’ancien bassin royal de Sra Srang, en face de Sala Kdei, notre produit unique qui compte parmi les deux maisons traditionnelles d’Hanuman situées à même les temples et qui sert comme lieu de réception, d’activité variées et de déjeuners et dîners adaptés à toutes les demandes.
Le voyage a continué par une balade à vélo à travers la belle campagne de Siem Reap vers les temples de Roluos, datant d'avant Angkor, époque où Hariharalaya était la capitale de l'empire khmer. Après avoir visité les temples Preah Ko et Bakong, les invités ont continué vers l'incroyable village flottant de Kompong Pluk et ses maisons sur pilotis typiques du grand lac Tonlé Sap. Un déjeuner pique-nique a été apprécié à Sala Roluos, deuxième magnifique propriété d’Hanuman faite entièrement de bois et conçue par l'un des meilleurs architectes du Cambodge, M. Hok Sokol. Après avoir visité l'atelier phare des artisans d'Angkor à Siem Reap, le groupe profita d’un peu de temps libre pour apprécier le confort et les superbes installations du Raffles avant de vivre une soirée haute en couleur à la maison Athakon pour un dîner spectacle d’art martial Bokato, art ancestral du Cambodge régulièrement représenté sur les bas-reliefs du temple Bayon.
Le troisième jour, le groupe a visité les ruines de l’immense temple perdu de Beng Mealea, aujourd’hui dévoré par la jungle, avant de savourer un gouteux déjeuner local au restaurant Borey Sovann, à l'ombre de la montagne sacrée de Phnom Kulen. Dans l'après-midi, les invités ont continué avec la visite du magnifique temple en grès rose de Bantey Srei, véritable bijou d'Angkor dont les sculptures comptent parmi les plus exquises du monde. Dans la soirée, le groupe a profité d'un dîner privé au temple Prasat Kravan accompagné des très belles danses traditionnelles Apsara.
Le majestueux temple Angkor Wat, mère de tous les temples d’Angkor, fut le point culminant du séjour avec une bénédiction collective pour le groupe. Elu plus grand édifice religieux au monde, Angkor Wat est la fusion parfaite du symbolisme et de la symétrie et incarne une source de fierté et de force pour tous les cambodgiens. Construit au XIIème siècle par le roi Suryavarman II, c'est le temple le plus célèbre d'Angkor. Le groupe commença sa visite en dévoilant les mystères de ses bas-reliefs qui racontent les nombreux mythes hindoue et les gloires passées du grand empire khmer. S'étendant sur près d'un kilomètre, cette remarquable gravure est une candidate sérieuse au titre de la plus longue et intacte œuvre d’art au monde. Puis, dans les pas des anciens dévots, le groupe poursuivit vers le niveau supérieur dans le sanctuaire intérieur. Les ultimes marches vers la plus haute terrasse d’Angkor Vat sont les plus abruptes, comme un chemin de pèlerinage vers Dieu. Les invités gagnèrent alors le pinacle, le cœur sacré d’Angkor Wat, dans un moment si parfait de spiritualité et de symbolisme que peu d’instants sont à la hauteur l’événement.
Conférence Internationale du Fonds international de Développement Agricole à Siem Reap
Partie intégrante des Nations Unies, le FIDA (Fonds International de Développement Agricole) s’occupe de superviser l’agriculture mondiale dans le monde entier, en collaboration avec les États membres de l’ONU. La destination du Cambodge fut choisi comme réceptive pour la conférence annuelle tenue par le FIDA, après un long processus d'appel d'offres, Hanuman fut retenu comme agence locale pour orchestrer la conférence et ses ateliers sur une période de quatre jours à Siem Reap, deuxième ville du Cambodge. Plus de 300 délégués du monde entier joignirent l’événement auquel ont également participé des participants de plus de 100 pays.
Hanuman a organisé une série d’évènements exclusifs pour les représentants du FIDA, dont notamment un discours du Premier Ministre cambodgien Hun Sen et un dîner privatisé au temple au temple Bayon dans l’ancienne cité d’Angkor Thom. La liste d'invitations au dîner comptait plus de 400 personnes, dont des ministres du gouvernement royal du Cambodge et des membres de la famille royale.
Séjour d’immersion professionnelle du programme MBA d’Harvard Business School
Hanuman est fier d’avoir travaillé aux côtés d’une des plus prestigieuses écoles de commerce au monde, la réputée Harvard Business School, lors de ses voyages d’immersion au Cambodge au cours des dernières années. Dans le cadre de son programme MBA de deux ans (double diplôme en Administration et Commerce), les étudiants partent à l’international vivre une réelle insertion dans des cultures et des modes de vie nouveaux afin de s’ouvrir et comprendre l’évolution de différents environnements. Phnom Penh fut l’heureuse élue des 10 villes mondiales candidates au projet pour accueillir ces voyages d’immersion et Hanuman fut retenue trois années consécutives dans l’accueil et la préparation du séjour des étudiants.
Le voyage comprend environ 60 étudiants en première année de MBA qui se rendent à Phnom Penh pour faire équipe avec des entreprises locales dans les secteurs de la banque, des assurances, du divertissement et de l’éducation. Les étudiants sont répartis en groupes de huit et font équipe avec leur entreprise partenaire locale pour travailler sur de nouveaux produits ou de nouvelles idées de marketing en ciblant le public phnom penhois. Les partenaires mondiaux des années précédentes comprenaient Smart, Sabay, Brown Coffee, Forte Insurance, CIMB Bank, Platinum Cineplex et AMK.
Les étudiants se rendent au Cambodge pendant plus d’une semaine au cours de laquelle ils s’immergent entièrement dans le monde des affaires de la capitale cambodgienne. Tous les étudiants séjournent à l'Himawari Hotel & Apartments et prennent part à plusieurs événements tels que des dîners d’affaires avec des partenaires mondiaux ou avec des invités VIP du gouvernement cambodgien. Hanuman fut en charge de l’organisation de toutes les immersions terrain des étudiants et travaille toujours en étroite collaboration avec Harvard Business School dans la sélection de leurs partenaires mondiaux.
Catalogue de chaussures TOMS
‘’Pour chaque produit que vous achetez, TOMS aide une personne dans le besoin. One for One® ’’ telle est la politique de la marque de chaussure californienne TOMS qui incarne le nouveau modèle d’entreprise sociale au travers de ses donations de plus d’un millions de paires de chaussures aux enfants du monde entier.
Plus récemment, TOMS a diversifié son activité en se lançant dans l’industrie optique et fournit désormais des paires de lunettes gratuites ou une opération de la vue aux personnes dans le besoin de par le monde à chaque nouvel achat d’une paire de lunettes de soleil.
TOMS s'est rendue au Cambodge pour réaliser un documentaire sur son engagement philanthropique dans le royaume et a rassemblé des images exclusives pour la promotion de leur catalogue de printemps. Son fondateur, M. Blake Mycoskie, a également rejoint l’équipe pour une courte visite et le tournage fut un grand succès, notamment lors des visites des projets au Cambodia Children Fund à Phnom Penh et à Seva dans la province de Battambang.
Le tournage a duré une semaine et comprenait la visite secrète de trois membres du célèbre groupe de rock psychédélique américano-khmer Dengue Fever, dont la chanteuse Chhom Nimol, le guitariste Zac Holtzman et le batteur Paul Smith. Le tournage du catalogue s'est poursuivi au cours de la seconde moitié du mois et présenta la célèbre mannequin somalo-cannadienne Ubah Hassan, qui vécut une expérience fantastique dans le pays.
Felipe Hernandez, vice-président des services créatifs de TOMS, fit l’éloge d’Hanuman dans une mention spéciale sur le site internet de la marque : «Rejoignez-nous dans un voyage à travers le Cambodge et découvrez comment votre soutien améliore et aide le quotidien de centaines de personnes en leur offrant des chaussures et la vue, deux conforts indispensables. L'édition numérique de notre catalogue présente les vidéos de coulisse de notre campagne de dons et vous invite à découvrir toute notre collection de printemps - tournée sur place - tout en partageant vos histoires et produits préférés.
L’équipe de TOMS passa un très riche moment au Cambodge aux côtés de l’équipe Hanuman Films et de sa directrice, Mme Kulikar Sotho, qui pour nous est la meilleure opératrice évènementielle au rayonnement international. Nous sommes ainsi convaincus que nos équipes retourneront au Cambodge dans l’espoir de revivre une aventure unique avec Hanuman.
“Chère Kulikar, je ne peux vous dire à quel point travailler avec vous a été une telle joie! Vous êtes une professionnelle accomplie. Merci. ”.
Tomb Raider
Tomb Raider fut le premier grand film hollywoodien réalisé au Cambodge depuis que Peter O'Toole tourna dans l’adaptation cinématographie du célèbre roman Lord Jim en 1964. Originellement, l’équipe de Tomb Raider devait se rendre en Chine pour filmer l’Armée de terre cuite mais la séquence fut annulée à la dernière minute, comme c’est souvent le cas lors de tournages chinois. Le Cambodge, qui était le pays suivant sur la liste avec Hanuman, fut alors choisi pour inspecter le site d’Angkor. Suite à un repérage et à un éclairage de terrain réussis par une équipe technique experte, Paramount British Pictures nomma Hanuman comme partenaire de maintenance local au Royaume du Cambodge.
La co-fondatrice d’Hanuman, Mme Kulikar Sotho, travailla comme productrice de ligne, organisant toutes les autorisations de tournage, l'approbation du scénario, l'importation et la réexportation temporaire d'équipements, les visas, l'hébergement, le transport et la restauration des équipes. Le directeur de produit, M. Nick Ray, fut nommé directeur de site avec pour missions de sélectionner les lieux de tournage en dressant un inventaire photographique précis des temples utilisés, en approuvant tous les décors et en travaillant étroitement avec les autorités locales pour assurer en sécurité ce premier tournage sensible à Angkor.
Hanuman Films fut également en charge du recrutement des figurants, de la sécurité du site, des équipes de maintenance et d’assistance, ainsi qu’une grande équipe d'interprètes.
Les étapes les plus importantes franchies pendant la production comprenaient:
• obtenir le soutien du Conseil des ministres pour l’avancement du projet, malgré quelques objections de haut niveau;
• obtenir la permission de la construction temporaire d’un village flottant traditionnel sur l'étang royal d'Angkor Wat;
• Assurer le passage et l’approvisionnement de neuf conteneurs en pleine saison des pluies sur une période de cinq jours pour optimiser la distance des camions des équipes sur plus de 320 km;
• Jongler avec le calendrier de tournage et la visite officielle du président chinois Jiang Zemin avec le roi Norodom Sihanouk à Angkor;
• Assurer en toute sécurité l’arrivée d’une trentaine de véhicules de service en provenance de la Thaïlande, un casse-tête qui a notamment nécessité la construction de ponts temporaires par deux unités de l’armée;
• Un résultat final à succès qui, après huit intenses journées de l’aube jusqu’au crépuscule, fit du Cambodge la partie la plus lisse du tournage pour l’équipage.
BBC : Top Gear Édition spéciale Vietnam
Hanuman Films fut désignée société locale de production pour la légendaire radio britannique BBC et son émission spéciale Top Gear au Vietnam. Ci-dessus, un aperçu en image des coulisses du tournage avec Jeremy Clarkson, Richard Hammond et James May lors de leur excursion en moto vers le nord du pays.
Top Gear est un programme consacré aux voitures et au sport automobile et compte parmi les meilleurs de la BBC. Son édition spéciale Vietnam consista en un épique road trip en moto reliant Saigon à Hanoi auxquels prirent part Jeremy Clarkson en Vespa, Richard Hammond en Minsk et James May en Honda Cub. Le programme se termina en beauté par l’incroyable transformation des motos en bateaux amphibiens pour explorer la baie d'Halong, sûrement la première et dernière fois que quelqu'un explore ce magnifique site du patrimoine mondial en moto! Ce fut une expérience unique à capturer sous tous les angles qui nécessita l’utilisation de six vedettes rapides et d’un hélicoptère, digne d’un film de James Bond. M. Nick Ray a travaillé comme producteur de ligne sur le tournage et a tout coordonné depuis le Vietnam, des autorisations de tournage aux motos amphibies à la supervision et coordination d’une équipe de 15 personnes. Le tournage fut un grand succès et la série a reçu de nombreuses critiques élogieuses dans la presse britannique et dans le monde entier. Hanuman coordonna toute la logistique de l’émission, y compris les autorisations, l'hébergement, le transport et les motos amphibies.
Donc, si vous êtes un motard passionné ou curieux des aventures enthousiastes de Top Gear et que vous souhaitez suivre les traces de Clarkson et Co, adressez-vous à Hanuman pour une aventure épique qu’aucune autre agence ne pourra vous offrir avec autant d’expertise que la nôtre. Ce qui fut rendu possible pour la BBC peut l’être pour vous !
Liste complète des services MICE
- Consultation et gestion de projet
Inspection du site
- Recommandation et négociation
- Exigences d'autorisation et de dédouanement
- Contrats et gestion des fournisseurs
- Salons professionnels / Expositions
- Matériel imprimé et promotionnel
- Tous les arrangements de voyage et d'hébergement
- Enregistrement d'événement
Relations avec les médias
- Administration de projet / logistique
- La programmation
Fourniture de personnel complète ou partielle
- Liaison des conférenciers
- Bureau du secrétariat
Direction des finances
- Protocole et sécurité
- Gestion sur site
- Gestion audiovisuelle et interprétation simultanée
- Fourniture d'équipement technique et de techniciens
- Pyrotechnie et éclairage pour effets spéciaux
- Gestion complète de la restauration et des boissons
- Gestion du divertissement
- Aménagement d'expositions et services de construction de stands
- Assistance de premiers soins
- Cadeaux et récompenses personnalisés
- Assistance et activités d’équipe
- Gestion de destination
- Sorties/activités d'aventure
- Documentation incluant photographie, tournage et édition vidéo, et archivage d'images numériques
- Tours, activités et transferts
- Conception et gestion de pages Web à l'appui d'un important évènement M.I.C.E.
- Golf et autres tournois sportifs
Programmes pour couples/conjoints
- Programmes pré et post-événementiels